Sayım Otomasyon; Satışın ürün barkodlarının optik okuyuculara okutularak bilgisayar kayıtlarındaki stoklarından otomatik olarak düşmesini sağlayan sistemdir. Sayım aşamaları; SAYIM TEKNİĞİMİZ • Sayım amiri mağaza yetkilisi ile birlikte lokasyonlama işlemini gerçekleştirir. • Ürünler tek tek okutulur. • Sayımı biten lokasyonun miktar ve çeşidi el terminallerindeki kontrol ekranıyla karşılaştırılıp onay verildikten sonra bir sonraki lokasyonun sayımına geçilir. • Sayım personeline verilen her görev ( örneğin 20-30 arası lokasyonlar ) bitiminde el terminalleri bilgisayara aktarılır. Bilgi işlem operatörü tarafından alınan çıktılar kontrol edilir. Kontrolü yapılan çıktılara onay verilerek bilgi işlem operatörüne teslim edilir. • Sayım sonunda sayım amiri ve mağaza yetkilisinin mağazayı son bir kez gezmesi ve herhangi bir sayılmayan bölge olması ihtimaline karşı tek tek bütün mağazayı gözden geçirmesi ile sayılmayan bölge kalmadığına dair onay verilir. • Mağazanın tamamının sayıldığına dair onay alındıktan sonra sayım sonlandırılır. • Sayım tutanağı imzalanır. Kimler bu sisteme ihtiyaç duyar? Sistemlerini yeni kurmuş olan marketler sistemde stoklarını oluşturmak için sayım yaptırırlar. Tahmini satış hızına göre verilen siparişlerin yaratacağı stok maliyetine engel olmak için envanter sayımı yaptırırlar. ire ve suistimal yoluyla kaybolan ürünleri tespit etmek için sayım yaptırırlar. Muhasebe kayıtlarını daha sağlıklı tutmak için sayım yaptırırlar. POS sistemlerindeki stok kartları dışında muhasebe stok hesaplarının da düzgün takip edilmesi gerekmektedir.